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Dabei werden Sie von Mibakus unterstützt:

Nebenkostenabrechnung

• Erstellt die Abrechnung der Nebenkosten für beliebig viele Wohnungen oder gewerbliche Objekte in einem Haus
• Nebenkosten können nach festen Anteilen, Verbrauch und/oder Personen umgelegt werden
• Es können beliebig viele Umlageschlüssel definiert werden
• Jeder Nebenkostenabrechnung können automatisch Kopien der Belege als Anlage zugefügt werden
• Die Einnahmebuchungen können weitgehend automatisch aus Exportdateien Ihrer Online-Banking-Software erstellt werden
• Für jeden Mieter erfolgt ein Vorschlag zur Anpassung der Vorauszahlungen
• Zu jeder Abrechnung wird ein Anschreiben erzeugt, dass individuell angepasst werden kann
• Alle erzeugten Dokumente werden im Format PDF erzeugt

Heizkostenabrechnung

• Mibakus kann auch die Heizkostenabrechnung erstellen, wenn der Wärmeverbrauch der Wohnungen mit Wärmemengenzählern erfasst wird
• Die Warmwasserkosten können auch dann abgerechnet werden, wenn derselbe Heizkessel für Heizung und Warmwasser benutzt wird.
• Die Heizkostenabrechnung entspricht der deutschen Heizkostenverordnung
• Es werden beliebige Brennstoffe unterstützt
• Bei Brennstofflagern (z.B Öltank) wird automatisch der Restwert des Brennstoffs berücksichtigt
• CO₂-Kosten können nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz auf Mieter und Vermieter verteilt werden

Verbrauchszähler

• Es können beliebig viele Zähler definiert werden
• Verbräuche werden automatisch aus den Zählerständen berechnet
• Mehrere Zähler können addiert oder subtrahiert werden
• Bei der Eingabe von Zählwerten wird der Verlauf des Verbrauchs zur Kontrolle grafisch angezeigt
• Der Mibakus Smartmeter-Server unterstützt auch Zähler mit LoRaWAN-Schnittstelle und versendet automatische Verbrauchsmitteilungen

Briefe und Formulare

• Briefe an einen oder mehrere Mieter können einfach erstellt werden
• Sie können beliebig viele Briefvorlagen erstellen und benutzen
• Es gibt Vorlagen für Wohnungsübergabeprotokolle, die sie nach Bedarf anpassen können
• In die Formulare können automatisch Werte und Texte aus den Programmdaten übernommen werden

Stammdateneingabe

• Durch die Stammdateneingabe zur Erfassung der festen Daten des Hauses führt ein Assistent mit ausführlicher Hilfe
• Häufig benutzte Umlageschlüssel werden automatisch vordefiniert
• Der Assistent kann jederzeit neu gestartet werden, um Stammdaten zu ändern oder erweitern
• Einfache Änderungen können auch direkt im Hauptfenster durchgeführt werden
• Es kann ein fertig vorbereitetes Beispielhaus angelegt werden, an dem Sie probieren können

Das kann Mibakus nicht:

Mibakus ist für private Vermieter entwickelt. Deshalb ist auf die Unterstützung folgender Eigenschaften verzichtet worden:

• Unternehmerische Buchführung
• Abrechnung von mehr als einer Heizungsanlage in einem Gebäude
• Berücksichtigung einer Umsatzsteuerpflicht des Vermieters

Aktuelles

17.09.2026: Version 1.0.0 erschienen

Nach langer Zeit erscheint ein Update von Mibakus mit einer Reihe von Änderungen:

• Mibakus ist jetzt Open Source. Die Software steht unter der GNU General Public Licence Version 3 (GPLv3), die Hilfetexte unter der Creative Commons CC BY-SA 4.0. Der Quellcode ist unter https://codeberg.org/hphalle/mibakus zu finden
• Der Code zum Import von Buchungen wurde in eine Bibliothek ausgelagert und verbessert. Es werden jetzt auch QIF-Files gelesen, die einen Eröffnungssaldo enthalten
• Die Werte von Anteilsschlüsseln müssen jetzt keine ganzen Zahlen mehr sein, sondern können mit bis zu 3 Dezimalstellen nach dem Komma eingegeben werden. Mehr als 3 Dezimalstellen werden zwar mit voller Genauigkeit zur Berechnung verwendet, die Ausgaben in der Abrechnung erfolgt allerdings auf 3 Stellen gerundet.
• Die Wohnfläche wird wie andere Anteile mit der eingegebenen Genauigkeit verwendet.
• Verbessern des Anteils für Wohnfläche im Wohnungsdialog (Dank an verybadsoldier)
• Update auf Java 17.0.19
• Update verschiedener Bibliotheken

10.07.2026: Smartmeter-Server publiziert

Der Smartmeter-Server zur Unterstützung von Zählern mit einer LoRaWAN Funkschnittstelle ist in der Version 1.0.0 veröffentlicht worden. Er erlaubt eine automatische regelmäßige Information der Mieter über ihren Wärmeverbrauch, wie sie in der Heizkostenverordnung vorgesehen ist.

Zur Dokumentation dieses Servers ist die Website um einen neuen Bereich erweitert worden, der über den Punkt “Smartmeter-Server” in der Kopfzeile erreichbar ist.

03.09.2025: Version 0.19.1 erschienen

Diese Version enthält eine Korrektur eines Fehlers in der Linux-Version, der Abstürze zur Folge hat.

Außerdem wurde auf eine neue Version der Software Hugo zur Erzeugung der Website umgestellt. Dafür mussten einige Hilfeseiten angepasst werden.

18.08.2025: Version 0.19.0 erschienen

Diese Version enthält ein neues Feature: Nebenkostenabrechnungen und Briefe können jetzt per Mail an die Mieter versendet werden. Dazu muss in den Einstellungen der E-Mail-Versand konfiguriert werden und in den Mieter-Adressen die E-Mail-Adressen der Mieter eingetragen werden.

Der direkte Ausdruck von Dokumenten mittels des Java-Drucksystems wird nicht mehr unterstützt. Bitte öffnen Sie die Dokumente in einem externen PDF-Betrachter und drucken von dort aus.

Außerdem sind noch einige Bibliotheken aktualisiert worden

04.03.2024: Version 0.18.2 erschienen

Diese Version enthält eine Korrektur eines Fehlers in der Kontrollansicht des Assistenten für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung. Außerdem wurde ein Update einiger Bibliotheken durchgeführt.