Abrechnungs-Assistent: Überblick
Erstellung der Nebenkostenabrechung
Die Erstellung der Neben- und evtl. Heizkostenabrechung erfolgt in mehreren Schritten:
- Berechnung von Erstattung und Nachzahlungen
- Überprüfung der berechneten Werte
- Erstellung des Anschreibens dazu mit eventueller Anpassung der Vorauszahlungen
- Abschluss mit Ausdruck
Der erste Schritt ist bereits durchgeführt, die berechneten Gesamtsummen sind in der Spalte “Erstattung” dargestellt.
Bei Fehlern, z.B. wenn Zählerstände fehlen, werden die betroffenen Tabellenzeilen farbig hinterlegt. Um die Fehler zu beheben, braucht dieses Fenster nicht geschlossen zu werden. Sie können in das Hauptfenster wechseln und dort Änderungen vornehmen. Es erfolgt automatisch eine Neuberechnung und Anpassung der Zahlen in der Tabelle.
So geht es weiter
Im Normalfall kann nach einer eventuellen Korrektur der Button
benutzt werden, um in den nächsten Schritten eine Abrechnung für alle Mieter zu erstellen.Mit Hilfe der Buttons in der Tabelle kann exakt gewählt werden, für welchen Vertrag welcher weitere Abrechnungsschritt durchgeführt werden soll. Das ist z.B. dann notwendig, wenn für einen Mieter eine korrigierte Abrechung erstellt werden muss, weil die ursprüngliche Abrechung Fehler enthielt.
Deshalb wird für jede Abrechnung festgehalten, welche Abrechnungsschritte bereits erfolgreich durchgeführt wurden. Das wird in den Spalten “OK” dargestellt. Dann kann eine einzelne Abrechnung für ungültig erklärt werden, indem die zugehörige Checkbox abgewählt wird. Diese Abrechnung kann dann mit dem Button in der Tabelle einzeln neu gestartet werden.