Nebenkostenverteilung
Nebenkosten können auf zwei Arten verteilt werden: Nach Anteil oder nach Verbrauch. Es ist auch eine kombinierte Verteilung möglich, die im letzten Abschnitt erklärt wird.
Verteilung nach Anteil
Dabei werden die Gesamtkosten nach einem für die Wohnung fest vorgegeben Anteil berechnet. Wenn es einen Mieterwechsel gegeben hat, wird auch die Vertragsdauer innerhalb der Buchungsperiode berücksichtigt. Die Grafik zeigt als Beispiel die Verteilung nach der Wohnfläche.
Bei der Verteilung werden folgende Größen berechnet:
- Gesamtanteile
- Summe der Anteile aller Wohnungen
- Gesamtkosten
- Summe der Ausgaben für ein bestimmtes Ausgabekonto
- Gesamtdauer
- Länge der Buchungsperiode in Tagen
- Mietdauer
- Anteil des Mietvertrags innerhalb der Buchungsperiode in Tagen
Die Kosten für den Mieter berechen sich dann so:
Mieteranteil = Gesamtkosten / Gesamtanteile * Wohnungsanteile / Gesamtdauer * Mietdauer
Verteilung nach Verbrauch
Bei dieser Verteilung werden die Nebenkosten nach dem Verbrauch der einzelnen Mieter verteilt. In der Grafik ist als Beispiel der Wasserverbrauch angenommen, nach dem die Wassergebühren verteilt werden.
Es werden folgende Größen berechnet:
- Mieterverbrauch
- Verbrauch des Mieters wahrend seiner Mietzeit, berechnet nach der in den Wohnungsstammdaten angegebenen Formel aus den Zählerständen am Beginn und Ende der Mietzeit
- Gesamtverbrauch
- Summe der Verbräuche aller Wohnungen über die gesamte Buchungsperiode. Dabei wird der Verbrauch nach der in den Wohnungsstammdaten angegebenen Formel aus den Zählerständen zu Beginn und Ende der Buchungsperiode benutzt.
- Gesamtkosten
- Summe der Ausgaben für ein bestimmtes Ausgabekonto
Der Anteil eines Mieters berechnet sich dann so:
Mieteranteil = Gesamtkosten / Gesamtverbrauch * Mieterverbrauch
Kombinierte Verteilung
Die Verfahren können kombiniert werden, indem im Ausgabekonto mehrere Verteilschlüssel angegeben werden. Dann können die Ausgaben fest aufgeteilt werden (z.B. 30% nach Wohnfläche und 70% nach Wassserverbrauch) oder die Aufteilung kann auch durch eine Formel berechnet werden.